,

Warum Gründer ihre Buchhaltung von Anfang an selbst machen sollten – und wie KI dabei hilft

Für viele Gründer wirkt Buchhaltung wie ein notwendiges Übel: kompliziert, zeitaufwendig und weit weg vom eigentlichen Kerngeschäft. Genau hier liegt jedoch eine große Chance. Wer seine Buchhaltung von Beginn an in eigener Verantwortung organisiert, spart nicht nur Geld, sondern gewinnt Transparenz, Kontrolle und Geschwindigkeit. Moderne KI-gestützte Tools machen das heute einfacher denn je.

Dein Link für den 30-Tage kostenlose Test von Lexoffice

1. Volle Kontrolle über die eigenen Zahlen 🧾📊

Gerade in der Gründungsphase ist Liquidität überlebenswichtig. Wer seine Buchhaltung selbst erledigt:

  • kennt jederzeit Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen

  • erkennt frühzeitig finanzielle Engpässe

  • kann fundiertere Entscheidungen treffen (Investitionen, Einstellungen, Preise)

Wenn Buchhaltung komplett ausgelagert wird, kommen diese Erkenntnisse oft zu spät oder nur gefiltert zurück.

2. Deutliche Kostenersparnis 💸

Ein externer Steuerberater oder Buchhaltungsservice ist sinnvoll – aber teuer, vor allem am Anfang.

Typische Einsparungen durch eigene Buchhaltung:

  • weniger laufende Buchhaltungskosten

  • geringerer Aufwand beim Steuerberater (nur Kontrolle statt Datenerfassung)

  • keine Zusatzkosten für Belegsortierung oder Nachfragen

Viele Gründer sparen so mehrere hundert bis tausend Euro pro Jahr, ohne auf Qualität zu verzichten.

3. Besseres Verständnis fürs eigene Business 🚀

Buchhaltung ist mehr als Pflicht – sie ist ein Spiegel des Geschäftsmodells. Wer selbst bucht:

  • versteht Kostenstrukturen und Margen

  • erkennt, welche Kunden oder Produkte wirklich profitabel sind

  • lernt, unternehmerisch mit Zahlen umzugehen

Dieses Finanzverständnis ist ein klarer Wettbewerbsvorteil – besonders gegenüber Gründern, die „Zahlen lieber abgeben“.

4. Wie KI Buchhaltung heute revolutioniert 🤖

Dank künstlicher Intelligenz ist Buchhaltung längst nicht mehr das manuelle Abtippen von Belegen:

  • Belege werden automatisch erkannt und kategorisiert

  • Rechnungen lassen sich per Smartphone scannen

  • KI schlägt Kontierungen vor und lernt mit

  • Fehler werden frühzeitig erkannt

  • Umsatzsteuer & Auswertungen laufen im Hintergrund

Das Ergebnis: Buchhaltung in Minuten statt Stunden.

5. Empfehlung aus der Praxis: lexoffice ✅

Für Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen ist lexoffice eine besonders geeignete Lösung:

  • speziell für den deutschen Markt (GoBD, USt, DATEV-Schnittstelle)

  • sehr intuitive Bedienung – auch ohne Vorkenntnisse

  • starke KI-Unterstützung bei Belegerkennung & Automatisierung

  • perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

  • skalierbar vom Einzelunternehmer bis zur GmbH

Viele Gründer starten damit selbst – und geben später nur noch die abschließende Prüfung an den Steuerberater ab. Effizienter geht es kaum.

Dein Link für den 30-Tage kostenlose Test von Lexoffice

 

/von

Trau Dich!

Du denkst an Selbstständigkeit und siehst vor dir:

  • Gründung von null.
  • Businessplan schreiben.
  • Kunden akquirieren.
  • Marke aufbauen.

 

Aber es gibt einen anderen Weg: Eine bestehende Firma übernehmen.

  • Warum übernehmen statt neu gründen?
  • Du startest nicht bei null.
  • Die Firma hat bereits Kunden, etablierte Prozesse, einen Namen am Markt.
  • Das Geschäftsmodell funktioniert – du musst es nicht erst beweisen.
  • Dein Risiko ist kalkulierbarer als bei einer Neugründung.
  • Du bringst frische Ideen in ein bestehendes System.

 

Oft sind es genau diese neuen Perspektiven, die ein Unternehmen wieder wachsen lassen. Aber natürlich gibt es auch Herausforderungen.

  • Du brauchst Kapital für den Kaufpreis.
  • Nicht jeder hat das sofort verfügbar – hier sind Finanzierungskonzepte und Fördermittel entscheidend.
  • Du übernimmst nicht nur Chancen, sondern auch Altlasten.
  • Verträge, Strukturen, manchmal auch Konflikte.

 

Deshalb ist eine gründliche Prüfung vor der Übernahme so wichtig. Und du musst dich in eine bestehende Unternehmenskultur einfinden. Das erfordert Fingerspitzengefühl, besonders wenn das Team skeptisch ist.

 

Für wen ist Übernahme interessant?

  • Für Menschen, die unternehmerisch denken, aber nicht bei null anfangen wollen.
  • Für Fachkräfte, die Verantwortung übernehmen möchten.
  • Für alle, die eine bewährte Basis schätzen und darauf aufbauen wollen.

 

In meiner Beratung begleite ich beide Wege: Neugründung und Übernahme. Beide haben ihre Berechtigung. Beide brauchen Vorbereitung, Klarheit und eine gute Strategie. Die Frage ist nicht, welcher Weg besser ist. Die Frage ist, welcher Weg zu dir passt. Überlegst du gerade, welcher Weg für dich der richtige ist?

Buche Dir einen kostenfreien ersten Gesprächstermin, in dem wir über Deine Idee reden.

/von

Black Friday. Aber anders.

Ich verschenke heute keine Rabatte auf halbherzige Angebote.

Sondern gebe dir die Chance, ALLES zu bekommen, was du für deine Gründung brauchst – zum Preis von einem.

**Das Black Friday Gründer-Komplettpaket:**

✅ Gründercheck (Wert: 295 € brutto)
90 Minuten glasklare Analyse deiner Geschäftsidee

✅ Businessplan-Erstellung (Wert: 1487,50 €brutto)
Professioneller, bankfähiger Businessplan mit 5 Beratungsgesprächen

✅ 5-Tage Gründer-Retreat (Wert: 4165 €brutto)
Intensive 1:1-Begleitung für echte unternehmerische Klarheit

**Gesamtwert: 5948 €**
**Heute: 4.165 €**

Das bedeutet: Du bekommst Gründercheck UND Businessplan geschenkt.

Aber – und das ist wichtig:

Dieses Angebot gilt nur bis zum 30.11.25.
Und es ist limitiert auf 5 Plätze.

Warum? Weil ich nur mit Menschen arbeiten will, die es ernst meinen. Die JETZT durchstarten wollen. Die bereit sind, in sich und ihre Gründung zu investieren.

Keine Schönfärberei. Keine halben Sachen.
Sondern der komplette Weg – von der ersten Idee bis zur starken Unternehmeridentität.

👉 Jetzt buchen: Hier Dein Angebot

Nur heute. Nur 5 Plätze.

Bist du bereit?

#blackfriday #gründungsberatung #gründercoaching #businessplan #unternehmensgründung #gründerretreat

/von

Morgen ist Black Friday

Morgen ist Black Friday.

Der Tag, an dem alle Rabatte schreien.

Ich mache das anders.

Morgen bekommst du kein billiges Angebot.
Sondern die Chance, ALLES zu bekommen, was du für deine Gründung wirklich brauchst.

Für ernsthafte Gründer, die nicht halbherzig starten – sondern mit Klarheit, Struktur und echter Unternehmeridentität.

Limitiert. Exklusiv. Nur für 5 Menschen.

Morgen um 9 Uhr erfährst du mehr.

Bist du bereit?

#blackfriday #gründung #gründercoaching #unternehmensgründung

/von
,

1:1 Gründer-Retreat

Die meisten Gründungen scheitern nicht an fehlendem Wissen.

Sie scheitern an fehlender Klarheit. An mentalem Druck. An inneren Konflikten, die niemand anspricht.

Du hast die Idee. Du hast das Know-how. Aber irgendwas hält dich zurück – oder treibt dich in die falsche Richtung.

Genau hier setzt mein 1:1 Gründer-Retreat an.

5 Tage. Nur du und ich. Keine Gruppe. Keine Vorträge. Keine Ablenkung.

Wir arbeiten an dem, was wirklich zählt:

→ Klarheit über deine Ziele und deinen Weg
→ Mentale Stärke für die Herausforderungen, die kommen
→ Arbeit an den Blockaden, die dich bremsen
→ Ein konkreter Gründerplan, der zu dir passt

Du bekommst eine komfortable Ferienwohnung, tägliche 1:1 Coachings und den Raum, den du brauchst, um wirklich voranzukommen.

Kein schnelles Wochenende. Keine oberflächlichen Tipps. Sondern echte Arbeit an deiner Gründung – und an dir.

Das Retreat ist für dich, wenn du bewusst, klar und mental stark in deine Selbstständigkeit gehen willst. Wenn du nicht einfach nur gründen willst, sondern nachhaltig erfolgreich sein möchtest.

Investition: 3.500 € netto inkl. Unterkunft.

Bereit für 5 Tage, die deine Gründung verändern?

Schreib mir eine Nachricht oder buch dir ein unverbindliches Vorgespräch. Link in gruendercoach-sachsen.de/gruenderretreat

#GründerRetreat #Gründungsberatung #UnternehmerMindset #SelbstständigkeitMitKlarheit #GründerCoaching

 

/von
,

Was kostet dich eine falsche Entscheidung?

 

Ein Ladenlokal für 12 Monate: 18.000 Euro.
Wareneinkauf für den Start: 15.000 Euro.
Marketing und Website: 8.000 Euro.
Lebenshaltung während der Aufbauphase: 24.000 Euro.

Summe: 65.000 Euro.

Und das ist nur das Geld. Dazu kommen 12 Monate deines Lebens. Die Nerven. Die Beziehungen, die leiden. Der Job, den du gekündigt hast.

Jetzt die andere Rechnung:

249 Euro für 90 Minuten Klarheit.

Ein Gründer kam zu mir mit der Idee, einen Concept Store zu übernehmen. Tolle Vision. Viel Leidenschaft. Aber die Zahlen? Unmöglich.

Nach dem Check hatte er seine Antwort: Der Übernahmepreis ist zu hoch! Nicht jetzt, nicht so.

Er war frustriert. Zwei Tage später schrieb er: „Danke. Du hast mir die jahrelange Abhängigkeit von Krediten erspart und eine gute Alternative aufgezeigt.“

Der Gründercheck ist keine Motivationsveranstaltung. Er ist eine Investition in die Wahrheit.

Du bekommst:
→ Eine ehrliche Analyse deiner Zahlen
→ Realistische Einschätzung deiner Marktchancen
→ Klare Empfehlung: Ja, Nein oder Anpassen
→ Schriftliche Zusammenfassung mit Handlungsplan

90 Minuten Online-Gespräch. Vorab-Fragebogen. Nachbereitung schriftlich.

Buchung über CopeCart: 249 Euro netto.

Die Frage ist nicht, ob du dir den Check leisten kannst. Die Frage ist: Kannst du dir die falsche Entscheidung leisten?

www.gruendercoach-sachsen.de/gruendercheck

 

/von
,

Deine Businessidee

„Ist meine Idee wirklich gut genug?“

Diese Frage höre ich fast täglich. Und ich verstehe sie so gut.

Du hast eine Geschäftsidee, die dich nicht loslässt. Nachts liegst du wach und malst dir aus, wie es sein könnte. Aber gleichzeitig nagt da diese Unsicherheit: Was, wenn ich mich irre? Was, wenn niemand kauft? Was, wenn ich Zeit und Geld verbrenne?

Das Fatale: Viele Gründer stürzen sich trotzdem rein. Ohne zu prüfen, ob die Idee wirklich trägt. Sie schreiben Businesspläne für Konzepte, die am Markt vorbeilaufen. Sie investieren in Produkte, die niemand braucht. Sie bauen Angebote, die keiner kauft.

Und dann kommt die Ernüchterung.

Dabei gibt es einen viel klügeren Weg: Bevor du loslegst, lass deine Idee checken. Von jemandem, der weiß, worauf es ankommt. Der dir ehrlich sagt, ob dein Konzept funktioniert. Oder wo die Schwachstellen sind.

Genau dafür habe ich den Gründercheck entwickelt.

90 Minuten, in denen wir deine Geschäftsidee auf Herz und Nieren prüfen. Du bekommst glasklare Antworten auf die Fragen, die dich umtreiben. Und du weißt danach genau, ob und wie du weitermachen solltest.

Keine Theorie. Keine leeren Versprechen. Sondern konkrete Einschätzung aus 14 Jahren Beratungserfahrung.

Willst du endlich Klarheit?

Dann schau dir den Gründercheck an: www.gruendercoach-sachsen.de/gruendercheck

#gründercheck #geschäftsideentest #existenzgründung #gründungsberatung #unternehmertum

/von
,

Teure Gründerfehler

Der teuerste Gründerfehler, den ich täglich sehe…

…ist, dass Gründer ihre Zielgruppe nicht wirklich kennen.

Ich erlebe es immer wieder: Da kommt jemand zu mir mit einer tollen Geschäftsidee und sagt „Das braucht jeder!“ Aber genau das ist das Problem.

Wenn dein Produkt für „jeden“ ist, ist es für niemanden.

Letzten Monat hatte ich einen Klienten, der eine App für „alle Smartphone-Nutzer“ entwickeln wollte. Nach unserer Zielgruppenanalyse stellte sich heraus: Seine echte Zielgruppe waren berufstätige Eltern zwischen 30-45 Jahren.

Das Ergebnis? Sein Marketingbudget wurde um 70% effizienter und die ersten Kunden kamen bereits nach 4 Wochen.

Mein Tipp: Bevor du auch nur einen Euro investierst, definiere deine Zielgruppe so präzise wie möglich. Wer sind sie? Was beschäftigt sie? Wo findest du sie?

Eine klare Zielgruppe = klare Botschaft = mehr Erfolg.

Welcher Gründerfehler beschäftigt dich gerade am meisten? Schreib es in die Kommentare!

 

/von
,

Familiennachfolge

Wie aus Schuldgefühlen plötzlich Klarheit wurde…

Vor einem Jahr saß ich mit einer Unternehmerfamilie am Tisch. Der Vater wollte seinen Betrieb übergeben, aber sein Sohn war innerlich zerrissen.

Der Konflikt? Der Sohn hatte sein eigenes erfolgreiches Business aufgebaut, fühlte sich aber verpflichtet, den väterlichen Betrieb zu übernehmen – obwohl dieser seit Jahren rückläufig war.

In der Mediation wurde schnell klar: Es ging nie um Zahlen oder Verträge. Es ging um Loyalität, Schuldgefühle und die Angst, den Vater zu enttäuschen.

Nach drei Sitzungen sprachen beide offen über ihre wahren Wünsche. Nach sechs Monaten war eine Lösung gefunden: Verkauf an einen Dritten.

Heute konzentriert sich der Sohn auf sein eigenes Unternehmen – mit dem Segen seines Vaters und ohne schlechtes Gewissen.

Das Schöne an Nachfolge-Mediationen: Oft sind die Lösungen näher, als alle Beteiligten denken. Manchmal braucht es nur jemanden, der beiden Seiten zuhört.

Kennst du ähnliche Situationen in deinem Umfeld? Erzähl gerne in den Kommentaren davon.

/von
,

Bankgespräche vorbereiten

Der Moment, der über deine Gründung entscheidet…

…ist das erste Bankgespräch.

Ich erlebe es immer wieder: Gründer gehen mit einer tollen Idee zur Bank und scheitern an einem schlecht vorbereiteten Finanzplan.

Die Bank will nicht deine Begeisterung sehen – sie will Zahlen, die Sinn ergeben.

Letzten Monat hatte ich einen Klienten, der seine Finanzplanung „mal eben schnell“ gemacht hatte. Ergebnis: Absage.

Nach unserer gemeinsamen Überarbeitung:
→ Realistische Umsatzprognosen statt Wunschdenken
→ Alle Kostenpositionen durchdacht
→ Liquiditätsplanung für die ersten 24 Monate
→ Plan B für schwierige Zeiten

Beim zweiten Banktermin: Zusage.

Mein Tipp: Investiere Zeit in eine solide Finanzplanung. Die Bank merkt sofort, ob du deine Zahlen kennst oder nur hoffst.

Eine gute Finanzplanung ist nicht nur für die Bank da – sie ist dein Kompass für die ersten Jahre.

Wie gut kennst du deine Zahlen?

Ich lade Dich zu einem kostenfreien Erstgespräch ein.

/von